RAFF-intyget, Redovisning av fordonets funktion i verksamheten, är ett dokument som används för att beskriva hur ett fordon används i en verksamhet. Genom intyget framgår om användningen sker i tjänsten, privat eller i båda formerna. Det fungerar som en del av verksamhetens administrativa dokumentation och kan användas vid intern kontroll, revision eller myndighetsgranskning.
Bakgrund
Fordon som ägs eller leasas av företag, kommuner eller organisationer ska i första hand användas för verksamhetens syften. Om ett fordon används privat i mer än ringa omfattning betraktas det som en förmån. Enligt etablerad praxis innebär ringa omfattning att fordonet får användas privat vid högst tio tillfällen per år och högst 100 mil sammanlagt.
För att undvika oklarheter kring användningen krävs tydlig dokumentation. RAFF-intyget används som ett stöd för att redovisa hur fordonet används och för att visa att det är kopplat till verksamheten.
Tillämplighet
RAFF-intyget kan användas i de flesta typer av verksamheter – privata företag, kommunala enheter, statliga organisationer och föreningar. Det kan upprättas i samband med att ett fordon tas i bruk, vid leasing eller vid revision. Intyget fungerar som ett enhetligt sätt att dokumentera hur fordon används och var det är placerat när det inte är i drift.
Det kan också användas som underlag i interna rutiner för fordonsadministration och som komplement till körjournaler, serviceplaner och andra driftrelaterade dokument.
Administrativ betydelse
Genom RAFF-intyget får verksamheten ett formellt dokument som tydligt visar fordonets roll i verksamheten. Det bidrar till struktur och gör det enklare att hantera frågor om användning och ansvar. Vid granskning eller revision kan intyget användas för att snabbt styrka hur fordonet används och vilka rutiner som gäller.
Ett korrekt ifyllt RAFF-intyg kan också bidra till att minska risken för missförstånd vid bedömning av privat användning eller beskattning. Dokumentet ger verksamheten möjlighet att visa att den har rutiner för att följa gällande praxis.
Ansvar
Verksamheten ansvarar för att uppgifterna i RAFF-intyget är riktiga och aktuella. Intyget bör uppdateras när förändringar sker i användning, förvaring eller tillgång till fordon. Genom regelbunden uppdatering hålls dokumentationen tillförlitlig och redo att användas vid behov.
Översiktlig nytta
RAFF-intyget är en enkel men viktig del av verksamhetens fordonsadministration. Det skapar en tydlig koppling mellan fordonet och dess användningsområde, och visar att verksamheten har kontroll över hur fordonen används. Intyget underlättar vid granskning och bidrar till en konsekvent och korrekt dokumentation över tid.
Sammanfattning
RAFF-intyget används för att redovisa hur fordon används i en verksamhet. Det visar användningsområde, förvaring och eventuell privat användning, och fungerar som underlag vid kontroll, revision och redovisning. Genom att dokumentera fordonets funktion i verksamheten skapas ordning och tydlighet i den administrativa hanteringen.