Ett FE-intyg är en förkortning för Företags- och engagemangsintyg. Intyget sammanställer företagets registrerade uppgifter, skatteregistreringar, befattningar och andra relevanta företagsuppgifter i en och samma handling. Ett FE-intyg kan beställas hos Bolagsklart via beställningsformuläret för FE-intyg.
Syftet med intyget är att ge en tydlig och samlad bild av företaget. I stället för att olika uppgifter behöver presenteras var för sig sammanförs information om företagets registrering, verksamhet, skatteregistreringar, organisation och vissa kompletterande kontrolluppgifter i ett gemensamt dokument.
Vad är ett FE-intyg?
FE-intyget fungerar som ett sammanställt företagsunderlag. Det innehåller information som identifierar företaget och beskriver dess registrerade förhållanden vid tidpunkten då intyget upprättas.
I handlingen kan bland annat företagets namn, organisationsnummer, företagsform och registrerade adress framgå. Därutöver kan registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och företagets registrerade räkenskapsår anges.
Intyget innehåller även information om företagets skatteregistreringar, befattningar och andra uppgifter som kan vara relevanta när företaget behöver presenteras för en extern part.
Vilka företagsformer kan få ett FE-intyg?
Ett FE-intyg kan upprättas för flera olika svenska företags- och verksamhetsformer.
Det kan bland annat avse aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, enskild firma, ekonomisk förening, bostadsrättsförening och ideell förening.
Eftersom företagsformerna är organiserade på olika sätt kan innehållet i intyget variera. Ett aktiebolag kan exempelvis ha styrelse, verkställande direktör och aktiebok, medan motsvarande uppgifter inte är tillämpliga på alla andra verksamhetsformer.
FE-intyget anpassas därför efter det företag som handlingen avser.
När används ett FE-intyg?
Ett FE-intyg kan användas när ett företag behöver visa eller sammanställa sina viktigaste uppgifter inför ett avtal, samarbete, en upphandling, leverantörskontroll eller annan affärsrelation.
Det kan även användas när en motpart vill få en mer samlad bild av företagets organisation och registreringar utan att behöva hantera flera separata uppgifter eller dokument.
FE-intyget kan därför fungera som ett praktiskt företagsunderlag i både svenska och internationella affärsförhållanden.
Vilka uppgifter innehåller ett FE-intyg?
En central del av FE-intyget består av företagets grundläggande uppgifter. Där kan företagsnamn, organisationsnummer, företagsform och registrerad adress anges tillsammans med registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår.
Intyget kan även innehålla uppgift om företaget är registrerat för F-skatt, om företaget är momsregistrerat, vilken momsredovisningsperiod som gäller och om företaget är registrerat som arbetsgivare.
På organisationssidan kan intyget innehålla företagets registrerade befattningar. Det kan exempelvis vara styrelseordförande, styrelseledamöter och styrelsesuppleanter samt verkställande direktör, vice verkställande direktör och extern vice verkställande direktör. Om företaget har en registrerad revisor kan även revisorns namn anges.
För relevanta företag kan FE-intyget dessutom innehålla uppgift om aktiebok är upprättad samt om verklig huvudman är registrerad.
Företagsuppgifter
Den första delen av ett FE-intyg avser normalt företagets identitet och grundläggande registreringsuppgifter.
Här sammanställs de uppgifter som gör det möjligt att identifiera företaget och förstå vilken verksamhet handlingen avser. Företagsnamn, organisationsnummer, företagsform, registrerad adress, registreringsdatum, verksamhetsbeskrivning och räkenskapsår kan därför utgöra en central del av intyget.
Det skapar en tydlig grund för den övriga information som redovisas i handlingen.
Registrering, moms och skatt
FE-intyget kan även ge en samlad bild av företagets skatteregistreringar.
Det kan framgå om företaget är registrerat för F-skatt, moms och som arbetsgivare. Om företaget är momsregistrerat kan även aktuell momsredovisningsperiod anges.
Genom att dessa uppgifter redovisas tillsammans med företagets övriga information blir det enklare för mottagaren att få en helhetsbild av företagets formella registreringar.
Befattningar och företagets organisation
En annan viktig del av FE-intyget är företagets befattningar.
För företag som har styrelse kan ordförande, ledamöter och suppleanter anges. Om företaget har registrerad verkställande direktör eller vice verkställande direktör kan även dessa befattningar framgå. Detsamma gäller extern vice verkställande direktör när en sådan befattning finns registrerad.
Om företaget har revisor kan även revisorns namn tas med i sammanställningen.
Genom att befattningarna samlas i en särskild del av dokumentet blir det enklare att få en överblick över företagets organisation och ledning.
Kontrolluppgifter i FE-intyget
Utöver de grundläggande registreringsuppgifterna kan FE-intyget innehålla kompletterande kontrolluppgifter.
För aktiebolag kan handlingen ange om en aktiebok är upprättad. Själva aktieboken återges inte i FE-intyget, utan det är uppgiften om dess existens som anges.
Intyget kan också visa om verklig huvudman är registrerad för företaget.
Dessa uppgifter kompletterar företagets övriga registrerings- och organisationsinformation och bidrar till att skapa ett mer samlat företagsunderlag.
Flera kontrollområden i samma handling
FE-intyget är uppbyggt för att samla flera olika typer av företagsinformation i ett dokument.
Företagsuppgifterna beskriver företagets identitet, adress, verksamhet och registrering. Registrerings-, moms- och skatteuppgifterna visar bland annat F-skatt, moms och arbetsgivarregistrering. Befattningsdelen redovisar företagets ledning, styrelse och revisor. Kontrolluppgifterna kompletterar handlingen med information om exempelvis aktiebok och registrering av verklig huvudman.
Genom denna struktur blir det möjligt att presentera flera kontrollområden samtidigt utan att informationen behöver delas upp i separata handlingar.
Vem upprättar ett FE-intyg?
FE-intyget fylls i av en person som representerar företaget och har kännedom om företagets registrerade uppgifter och organisation.
Det kan exempelvis vara företagets ordförande, styrelseledamot, styrelsesuppleant, verkställande direktör, vice verkställande direktör eller extern vice verkställande direktör.
Den person som lämnar uppgifterna ska säkerställa att informationen avser rätt företag och att de uppgifter som anges är korrekta.
Vem kan efterfråga ett FE-intyg?
Ett FE-intyg kan efterfrågas av många olika aktörer när de behöver få en samlad bild av företagets registrering, organisation och skatteuppgifter.
Det kan exempelvis vara utländska banker eller svenska banker, finansinstitut, betaltjänstleverantörer, leasing- och finansbolag eller försäkringsbolag.
Även samarbetspartners, leverantörer, kunder och uppdragsgivare kan vilja få tillgång till en samlad företagsinformation innan en affärsrelation etableras.
FE-intyget kan också efterfrågas av företag som genomför leverantörskontroller, kundkännedom eller annan företagskontroll. Revisorer, redovisningsbyråer och juridiska ombud kan också ha behov av sammanställda företagsuppgifter.
I internationella affärsförhållanden kan intyget användas gentemot internationella affärspartners, distributörer, återförsäljare och andra företag som behöver förstå hur det svenska företaget är registrerat och organiserat.
Det kan även vara relevant när två företag ska ingå avtal eller etablera en ny affärsrelation.
Ett samlat företagsunderlag
En av de främsta fördelarna med FE-intyget är att flera olika typer av företagsuppgifter samlas på samma ställe.
Mottagaren kan få information om företagets identitet, verksamhet, skatteregistreringar, befattningar och särskilda kontrolluppgifter utan att varje del behöver presenteras separat.
Det gör FE-intyget lämpligt i situationer där ett företag behöver presentera sina formella förhållanden på ett tydligt och strukturerat sätt.
FE-intyg bör finnas tillgängligt
Ett aktuellt FE-intyg kan med fördel finnas tillgängligt som en del av företagets löpande dokumentation.
Om en bank, samarbetspartner, leverantör, kund eller annan motpart efterfrågar företagets uppgifter finns då ett samlat underlag som snabbt kan användas.
Om företagets registreringar, befattningar eller andra relevanta förhållanden förändras bör ett nytt eller uppdaterat FE-intyg upprättas så att handlingen speglar företagets aktuella förhållanden.
Beställ FE-intyg hos Bolagsklart
FE-intyg kan beställas hos Bolagsklart. I beställningsformuläret lämnas de uppgifter som ska ligga till grund för handlingen.
Beställ FE-intyg här:
Beställ FE-intyg hos Bolagsklart
Aktuell avgift för FE-intyget framgår i beställningsformuläret innan beställningen genomförs.